1. 목표를 구체적으로 명시하라


먼저 꿈(목적)이 있어야 한다. 꿈이 있는 사람은 시간 관리도 즐겁다. 꿈을 이루기 위해 해야할 일이 ‘목표’다. 이때는 ‘구체적이어야 한다’는 것이 핵심이다. ‘두 달 안에 토익 900점 만점을 받는다’ ‘60일 이내에 컴퓨터 자격증을 취득한다’와 같이 ‘숫자’로 표기하면 더 구체적이다.



2. 일을 세부적으로 나누어라

목표를 세웠으면 이를 위해 해야 할 일을 잘게 나눈다. 각 챕터가 있고 그 안에 소주제가 있는 책의 목차와 같다고 보면 된다. 예를 들어 ‘컴퓨터 자격증을 60일 이내에 취득한다’는 목표를 세웠으면 이는 다시 ① 학원에 등록한다 ② 매일 출석을 하고 스터디에 참여한다 ③ 모의시험을 치른다 ④ 본 시험에 응시한다 와 같이 나눌 수 있다. 스마트하게 시간 관리를 하려면 ‘끈기와 의지’ 못지않게 할 일을 세부적으로 나누는 습관이 중요하다.



3. 나눈 일을 시간에 대입시켜라

해야 할 일을 나눴다면 이를 시간에 대입시켜야 한다. 자격증 취득을 위해 학원에 등록해야 한다면 언제까지 학원에 등록할지 먼저 날짜를 도출하고 시험까지 해야 할 일을 시간별로 배치시킨다.

이때 캘린더나 다이어리 같은 도구를 활용할 수 있다. 구글 캘린더, 다음 캘린더와 같은 인터넷 툴을 이용하면 PC뿐 아니라 스마트폰에서도 사용할 수 있다. 무엇을 쓰든 상관없지만 언제 어디서나 일정을 확인할 수 있는 도구가 좋다.



4. 돌아보고 반성하라

보통 스케줄 관리는 ‘내일을 위해 한다’고 생각하는데, 과거를 성찰해야 본인의 단점을 극복할 수 있다. 만약 3일째 되는 날 학원을 빠졌다면 ‘5일 후에 있을 모의고사 점수가 떨어질 것이다’는 결과를 예상하고 보충 계획을 세워야 한다. 일상을 잘 기록하고 만약 못 지켰다면 그 이유를 간단히 메모해두자. 실행 여부에 따라 세부 일정을 조정해나간다.